Importância do Controle de EPI´s para pequenas Empresas

Segundo as leis trabalhistas brasileiras, as empresas são responsáveis pela segurança e saúde de seus colaboradores. Por isso, é obrigatório que as organizações adotem políticas de segurança, sempre orientando seus funcionários sobre as ações que previnem acidentes e oferecendo equipamentos de proteção individual — e exigindo seu uso.

Também conhecidos pela sigla EPI, os equipamentos de proteção individual são todos os dispositivos ou produtos de utilização individual que protegem o trabalhador de contra riscos à segurança ou à saúde.

Os equipamentos de proteção individual mais comuns são:

• Auditivos: abafadores de ruídos ou protetores auriculares

• Respiratórios: máscaras e filtro

• Visuais e faciais: óculos e viseiras

• Para a cabeça: capacetes

• Membros superiores: luvas e mangotes

• Membros inferiores: sapatos, botas e botinas

• Prevenção de quedas: cintos de segurança e cinturões

Além de oferecer gratuitamente o EPI ao funcionário, a empresa também deve treiná-lo para a correta utilização do dispositivo. Também é necessário cuidado com o armazenamento dos aparelhos, com atenção para seu estado de conservação e funcionamento — o equipamento deve ser substituído sempre que houver alguma alteração que o torne impróprio para uso.

Vale lembrar que cada equipamento possui uma maneira correta de utilização, geralmente apontada em manual de uso. Portanto, para garantir a segurança de todos, é fundamental seguir as orientações de cada fabricante, bem como exigir que os funcionários estejam sempre devidamente equipados.

O SSSEPI - Controle de EPI é ideal para empresas que possuem a necessidade de um controle de EPI mais efetivo e profissional.

Nossa solução vai de encontro a realidade das empresas brasileiras, tanto em necessidade de informações, controle e custo.

Assista uma pequena demonstração das funcionalidades de nossa solução SSSEPI e faça um teste, faça o Download e tire suas próprias conclusões.

SSSFIN - Nova Gestão e Controle Financeiro

Cuidar das finanças de uma empresa e até de suas finanças pessoais é algo primordial e fundamental para uma vida tranquila e sem surpresas. Através de controles simples de entrada e saída de recursos é possível ser feito o planejamento financeiro e evitar surpresas futuras.

O SSSFIN - Controle Financeiro é um sistema simples que tem o objetivo de controlar todas as entradas e saídas de recursos, demonstrando fluxo de caixa e até mesmo um demonstrativo de resultado operacional financeiro.

Pensando no planejamento financeiro e no controle de finanças particulares, a Soluções Super Simples repaginou o sistema, tornando mais intuitivo e atualizado aos novos conceitos de soluções com maior experiencias do usuário.
Com o SSSFIN não existe implantação, o usuário vai seguindo seu processo e vai entrando com as informações, podendo na sequencia tirar seus demonstrativos e relatórios.
Alem de permitir realizar a conciliação das movimentações de contas correntes, caixas e cheques.

Veja como é simples:

Totalmente intuitivo:

Cadastro de Empresa.

Cadastro de Clientes e Fornecedores

Cadastro de Contas a Receber

Cadastro de Contas a Pagar

Movimentação de Tesouraria

Adquirir Senha de Liberação e Senha de Acesso ao Sistema

Demonstrativo de Resultados e Fluxo de Caixa

Custo Baixo X Grande Benefício.

Sem Implantação.

Sem pagamento mensal de Mensalidade.

Apenas R$ 28,00 parcela única.

Soluções Super Simples apoiando o desenvolvimento de pequenos negócios.

SSSFRO - Controle de Frotas de Veículos

Manter a competitividade e qualidade para qualquer empresa de logística ou que possua frota própria é sem sombra de dúvida, uma estratégia ligada a monitoria dos custos de operação. Controlar o vencimento da Documentação, Controlar Pneus, Documentação de Condutores, Custos de Manutenção, Controle de Abastecimento são apenas alguns dos processos necessários para se obter um com controle de uma frota.

Embora não pareça, em uma frota, os pneus representam cerca de 12% dos gastos, sendo um esforço válido e providencial controle a fim de se obter melhores resultados possíveis destes itens.

Sem o controle adequado dos pneus, a empresa pode ter grandes prejuízos e perder vida útil desses item por conta da falta de manutenção dele. Muitas vezes, o pneu pode ser reformado antes de ser descartado. Mas sem o acompanhamento de sua utilização, o gestor não consegue identificar o momento ideal para a reforma.

O controle dos pneus também é fundamental para a segurança da operação. Um pneu que deveria ter sido reformado com 15 mil quilômetros, e está rodando. Já a 30 mil quilômetros, pode ser responsável por uma grave acidente.

Pensando simples e seguindo o objetivo de apoiar o desenvolvimento de pequenos, negócios no seguimento logístico ou que possua a necessidade de controles em frotas, criamos uma ferramenta simples e objetiva, mas que atende todos os requisitos nos controles dos pneus.

Funcionalidades:

- Cadastro de Empresa;

- Cadastro de Veículos;

- Cadastro de Condutores;

- Cadastro de Pneus (Identificação dos Pneus);

- Cadastro de Pneus em Lote;

- Controle de Condutores dos Veículos;

- Controle de Documentação (Multa/Seguro);

- Controle de Manutenção de Veículos;

- Controle de Abastecimento;

- Movimentação dos Pneus: Localização, Instalação, Baixa;

- Controle Estepe (Pneu Reserva/Socorro);

- Controle de Rodízios;

- Controle de Baixas;

- Relatórios Gerenciais;

SSSFRO - Controle de Frotas

SSSFRO - Cadastro de Colaboradores

Download:
Via Google Driver
Via MediaFire

SSSCSB - Controle de Salão de Beleza nos Sites de Download

Nossa Solução SSSCSB- Controle de Salão de Beleza está disponível para download nos principais sites de busca de aplicativos, confira:

http://www.baixaki.com.br/download/SSSCSB-Controle-de-Salao-de-Beleza.htm

http://www.superdownloads.com.br/download/82/ssscsb-controle-de-salao-de-beleza/

Controle de Salões de Beleza

Atender bem os clientes, no prazo, garantindo qualidade e atingindo as expectativa é o principal diferencial entre um simples Salão de Beleza a um verdadeiro centro de estética.

É neste objetivo que o Sistemas SSSCSB trabalha, pretende criar controle e segurança transformando pequenos salões de beleza em verdadeiros centros de beleza através da organização dos agendamentos, controle de acertos, escutando e registrando opiniões das clientes. Tudo de forma simples e intuitiva, prática e rápida.

Pequenos salões de beleza, necessitam para seu crescimento a organização de uma boa agenda de horários para atender bem suas clientes. O sistema possui uma agenda Descomplicada de fácil operação organizando os horários e trazendo várias formas de consulta. Tudo isto em um custo X benefício muito baixo, o que vai de encontro com os objetivos da SSS, apoiar o desenvolvimento do pais através de soluções simples para pequenas e micro empresas.

O sistema foi pensado para ser simples e intuitivo, não sendo necessário realizar Treinamentos, ou assistir horas a fio treinamentos gravados. A equipe logo possui domínio dos recursos do sistema sem muito esforço.

Funcionalidades:

-Cadastro de Salão de Beleza;

-Configurações Gerais (Atendentes, Funções, Serviços)

-Cadastro de Clientes;

-Ocorrências de Clientes;

-Agendas Marcadas;

-Agendar Horários;

-Acertos e Recebimentos;

-Créditos e Títulos;

-Movimentos de Caixa;

-Relatórios Gerenciais;

  - Resultado do Dia

  - Agenda Geral por Atendente

  - Repasse de Comissão para Atendentes.

SSSCSB - Controle de Salão de Beleza

SSSCSB - Controle de Títulos

Download:
Via Google Driver
Via MediaFire

Melhorar a Produtividade é uma forma de diminuir Custos

Produtividade é um conceito essencial para as organizações, principalmente na atual situação em que o mercado se encontra. Diante de constantes mudanças e evoluções nas áreas econômicas, administrativas e financeiras, a noção de fazer o máximo possível , da melhor forma, mantendo qualidade no menor tempo possível nunca esteve em tamanha evidência e foco.

Uma empresa somente é produtiva quando é capaz de gerar produtos e serviços de qualidade, com menos despesas e mais rapidamente. Este conceito pode ser aplicado em qualquer área da empresa, aproveitando melhor os recursos da empresa através de melhoria dos processos e capacitação de pessoas.

Como a estratégia do momento é "diminuir custos" para se resguardar de um mercado com tendências recessivas,  investir em produtividade também é uma forma de reduzir custos, afinal, fazer mais no mesmo tempo anterior é uma forma de reduzir custo. O tempo é na verdade a força mais escassa dentro do processo produtivo e de prestação de serviço, administrar bem o tempo é a chave para garantir competitividade.

Existem várias formas de gerar produtividade, hoje as pequenas empresas estão investindo na gestão dos processos e alguns exemplos e tendências são observadas:

- Segurança Interna: Garantir a segurança dentro da empresa, melhorando qualidade de vida de seus colaboradores, diminuindo perda de tempo com afastamento e acidentes de trabalho.  Investir em soluções como o SSSEPI - Controle de EPI pode evitar que um bom colaborador fique afastado.

- Segurança Externa: Controlar o acesso de pessoas na empresa, melhorando o aproveitamento do tempo e quantidade de visitantes, monitorando o relacionamento de pessoas da empresa com visitantes. Investir em soluções como o SSSPRV - Controle de Visitantes pode evitar que pessoas indesejáveis estejam consumindo tempo desnecessário de seus colaboradores.

- Redução de Custos: Melhorando processos e controles é possível monitorar o uso dos recursos e reduzir custos. Soluções como o SSSCPN - Controle de Pneus pode melhorar o aproveitamento dos pneus de uma frota de veículos em até 12%.

Maneiras de Cortar Custos em Pequenas Empresas

Confira a seguir 10 ideias de como reduzir despesas em todas as áreas da empresa, principalmente para pequenas empresas.

GESTÃO 
1>>> FAÇA UMA ANÁLISE DOS CUSTOS 
Quando se veem em um momento de apuro, muitas empresas começam a reduzir custos sem avaliação prévia e acabam limando recursos importantes para os resultados da companhia. Por isso, a regra é elencar todos os custos da empresa e manter um histórico deles, realizando cortes naqueles que têm menos participação no lucro. 

2>>> DEFINA METAS DE REDUÇÃO 
O planejamento estratégico da empresa deve incluir não só as metas de aumento de vendas como também as de diminuição de gastos, obtidas com o estudo dos custos. Assim é possível definir os caminhos para alcançar os índices determinados. Para pequenas empresas esta ação passa a possuir maior relevância por que cada valor que não foi bem gasto pode levar embora todo o resultado. 

3>>> ENVOLVA A EQUIPE 
Os funcionários são protagonistas da redução de custos e a comunicação interna deve ser reforçada para que os colaboradores façam parte dessa causa. Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na definição de metas e usar parte da economia para premiar o time quando elas forem atingidas.

4>>> CUIDE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE 
Ao planejar quais custos devem ser diminuídos, é preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do atendimento, para que o corte não cause uma percepção negativa nos clientes. Uma padaria que reduz a iluminação no salão, por exemplo, pode causar incômodo aos fregueses e, com isso, perder vendas. 

RECURSOS HUMANOS 
5>>> OTIMIZE A JORNADA DE TRABALHO 
Quando o horário de trabalho é bem aproveitado, o funcionário passa menos tempo na empresa. Ganham a companhia, que economiza com hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida.

6>>> CALCULE OS CUSTOS DA DEMISSÃO 
Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da rescisão de contrato. Devem-se somar a isso os gastos com contratação e treinamento de novo pessoal no futuro, quando as condições permitirem. Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens, também se deve considerar o tempo que estes levarão para chegar ao nível de expertise daqueles demitidos.

7>>> ADOTE O BANCO DE HORAS 
Uma alternativa para reduzir os gastos com horas extras é registrar o tempo excedente de trabalho em um banco de horas. O empregado pode recuperar as horas trabalhadas a mais em folgas, emendas de feriados ou férias mais longas. Entretanto, a empresa deve fazer essa compensação no ano corrente. Caso contrário, é preciso remunerar o funcionário pelas horas extras. 

8>>> CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO 
A terceirização pode ser uma maneira de economizar com pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa. Profissionais requeridos esporadicamente, como especialistas em seleção e recrutamento, podem ser retirados do quadro fixo e contratados somente quando necessários.

9>>> REVEJA A CESTA DE BENEFÍCIOS 
Diversas empresas gastam mais do que o necessário com benefícios pouco utilizados pelos colaboradores. A solução é reavaliar o que é oferecido, calibrando os itens de acordo com o perfil do quadro de funcionários. Se são jovens, dão mais importância a subsídio para cursos, por exemplo. Já os mais velhos querem plano de saúde completo e previdência privada. Antes de fazer essa mudança, verifique quais benefícios fazem parte de acordo sindical. 

10>>> DÊ FÉRIAS COLETIVAS 
Se houver necessidade de uma redução acentuada na produção, considere dar férias coletivas aos funcionários. Isso pode ser feito no final do ano ou quando há sazonalidade na demanda pelos produtos ou serviços. Assim, a empresa economiza com as despesas de manutenção da infraestrutura.

SSSBMC - Bussiness Model Canvas