SSSPRT - Controle Patrimonial

As empresas de pequeno e médio porte em especial, raramente consideram este procedimento, seus dirigentes entendem não ser necessário.

Até certo ponto isso é verdade, mas quando uma companhia atinge um certo ponto de complexidade, não realizar o controle patrimonial prejudica seriamente a administração e planejamento da empresa.

As pequenas e médias empresas vão crescendo, adquirindo bens, produzindo bens in company e o patrimônio desta maneira vai crescendo.

Controlar o fluxo de bens provenientes de aquisição é um processo relativamente simples, já que é possível identificar claramente os valores através da nota fiscal, por outro lado, controlar o fluxo de bens ( entrada e saída ) provenientes das atividades de fabricação dentro da companhia já é algo mais complexo, demandando um controle do inventário do patrimônio mais direto.

Pensando simples e seguindo o objetivo de apoiar o desenvolvimento de pequenos, negócios desenvolvemos uma solução que permita controlar a localização dos bens na empresa, bem como permitir calcular sua depreciação gerando os lançamentos contábeis para serem integrados no sistema do prestador de serviços contábeis da empresa.

Através de seus relatórios é possível localizar os bens, etiquetar e saber os responsáveis por ele dentro da organização. De forma simples é possível gerar a contabilização e os cálculos de depreciação do bem.

SSSPRT – Controle Patrimonial

Funcionalidades:

- Cadastro de Empresa;
- Cadastros Gerais (Empresas, Locais, Departamentos, Grupos de Bem, Espécies de Bens...)
- Cadastro de Responsáveis ;
- Cadastro de Bens;
- Controle de Localização do Bens
- Calculo de Depreciação do Bens.
- Geração de lotes de Contabilização.
- Relatórios gerais.

Custo x benefício muito atrativo.
Sem taxa de manutenção mensal.
Sem custos com Implantação ou grandes estruturas de equipamentos.
Liberado para teste gratuito.

Taxa de Liberação de apenas R$ 58,00 para acesso irrestrito.

SSSPRT - Controle Patrimonial

Download: 

Google Driver - Versão 1.01.001

Muitas Soluções Previstas para 2017

Nosso objetivo é sempre estar desenvolvendo e criando novas soluções que possam apoiar pequenas e médias empresas do pais. Desta forma é feita constante estudo de mercado buscando soluções que possam ser criadas ampliando nosso porrifólio de soluções, sempre obedecendo o principio de baixo custo aliando a solução que seja intuitiva e de fácil instalação.  

Temos para o próximo ano a seguinte lista de projetos:

SSSPRT - Controle Patrimonial - Versão 1.01.001: 

Solução simples para controle de bens do ativo imobilizado das empresas, controlando sua localização, calculando a depreciação e gerando lançamentos contábeis para serem importados por sistemas contábeis. O principal ganho na utilização desta ferramenta estará no controle da localização do bens mobilizados na empresa, permitindo geração de Etiquetas e Emissão de Termo de Responsabilidade do Bem ao colaborador.

Esta solução nos foi solicitada por um de nosso clientes, e foi utilizado como base o processo de controle patrimonial aplicado no mercado.

A previsão é estarmos liberando a versão de lançamento no final de Janeiro de 2017. A versão gratuita permitirá o controle patrimonial de até 20 bens, maior que esta quantidade poderá ser feita através de uma senha de liberação.

SSSEPI - Controle de EPIs - Versão 1.02.003: 

O SSSEPI foi um de nossos maiores sucessos desde seu lançamento em 2013. Desde seu lançamento alem de ganhar muitos clientes a solução vem evoluindo e temos previstos para entregas entre fevereiro e março de 2017 as seguintes novas funcionalidades:

- Aviso quando é cadastrado um EPI para um colaborador que não faz parte dos EPIs definidos para a Função do Colaborador.

- Exportação da entrega de EPIs por colaborador para atender o E-Social.

- Avisos quanto a data de validade do certificado do Fabricante.

- Novos filtros na distribuição de EPIs por função. Colocar data de contratação como filtro facilitando encontrar os colaboradores que serão cadastrados as entregas dos EPI´s em lotes.

SSSFRE - Planejamento de Frete - Versão 1.01.001

Estudamos uma nova solução que será lançada na metade do ano 2017.

A possibilidade de calcular e simular opções de frete de transporte. A solução a partir do cadastramento das tabelas de frete dos transportadores será capaz de calcular e simular o valor do frete a ser pago, objetivando a melhor escolha, permitindo redução de custo. Também será possível dar previsões de data de entrega para clientes, bem como permitir a comparação de reajustes de tabelas de frete de uma mesma transportadora.

Esta solução poderá apoiar representantes na previsão e negociação de valor de frete de pedidos. Também servirá de base comparativa para negociação e melhoria de preços entre fornecedores de transporte.

SSSFIA - Controle de Fiado - Versão 1.01.001

Controle de Fiado é uma solução a muito tempo solicitada e pedida. Será uma ferramenta simples para controle de crediário de pequenos negócios. Permitirá controlar os clientes em um conta corrente onde se tem o controle dos valores e saldos a serem cobrados. A substituição do antigo "caderninho de fiado", permitirá a emissão de recibos e de listagens de pagamentos.

A previsão de liberação desta solução é para o segundo semestre de 2017.

O Objetivo da SSS - Soluções Super Simples é apoiar o desenvolvimento de nosso pais através de soluções super simples, é o que pretendemos continuar fazendo em 2017.

SSSEPI - Empresa Tomadora - Versão 1.02.002

Nosso objetivo é estar fornecendo soluções cada vez mais seguras e funcionais, realizamos o desenvolvimento de funcionalidades em nossa solução SSSEPI que iram potencializar a ferramenta ainda mais. Fornecer soluções aderentes as necessidades de Pequenas e Médias empresa é nossa missão, com os últimas funcionalidades a ferramente se torna ainda mais aderente.

A versão estava programada para liberação em 15/12/2016, porem devido a pedidos estamos liberando antecipadamente para nossos clientes.

Melhorias realizadas na Versão 1.02.002 - 15/12/2016

Editar Testo da Ficha de Entrega de EPIs : Devido a várias solicitações por parte de outros países e alguns casos de clientes que possuem fichas de entregas personalizadas, disponibilizamos a funcionalidade de poder alterar o testo da ficha de entrega de EPI. Caso não seja realizado nenhuma alteração o sistema permanece com o padrão de texto adotado, bastando em qualquer parte do sistema clicar com o botão direito do mouse e ir na opção Rotinas / Configurações menu Editar Texto da Ficha de Entrega de EPIs, realizar a alteração e gravar.

EPI´s por Função : Agora é possível definir por função qual seria os EPI´s necessários. Esta configuração é muito importante no momento de cadastramento de muitos funcionários de uma única vez. Através da Rotina Gerar EPI por Função o sistema cadastra os EPI´s por função de acordo com os filtros definidos. Todos EPI´s são cadastrado no controle de Entrega com situação Pendente onde é possível ser localizados e entregue conforme data e estratégia da empresa.

EPC com Empresa Tomadora : Agora é possível ligar e localizar os EPC´s nas empresas Tomadoras que fazem parte do grupo de empresas onde o serviço de segurança do trabalho é realizado. Este campo é fundamental em filtros de relatórios e consultas.

Menu universal : Em qualquer parte do sistema, ao clicar com o botão direito do Mouse o sistema disponibiliza um menu para direcionar para qualquer parte do sistema. Esta funcionalidade facilita a utilização e a velocidade dos trabalhos.

SSSEPI - Versão 1.02.002 15/12/2016

Acreditamos que com estas liberações e novas funcionalidades o sistema possa atender de forma mais aderente a realidade da maioria das pequenas e médias empresas do pais. Cumprindo com isto nossa meta que é apoiar o desenvolvimento de pequenas empresas através de soluções simples, com baixo custo e muitos benefícios.

Instalador SSSEPI Versão 1.02.002 - 15/12/2016

Somente para clientes ou empresas que estão realizando testes com a versão anterior:

Atualizador SSSEPI Versão 1.02.002 - 15/12/2016

SSSEPI - Empresa Tomadora - Versão 1.02.001

Nosso objetivo é estar fornecendo soluções cada vez mais seguras e funcionais, nesta linha, realizamos uma auditoria geral em todas as funcionalidades da Solução SSSEPI - Controle de EPI´s. O SSSEPI é uma das primeiras de nossas soluções e foi um grande sucesso desde seu lançamento. Hoje é uma das soluções com maior número de clientes.

A versão estava programada para liberação em 15/11/2016, porem devido a pedidos estamos liberando antecipadamente para nossos clientes.

Melhorias realizadas na Versão 1.02.001 - 15/11/2016

Empresa Tomadora: Umas das principais funcionalidades da solução é a possibilidade de cadastramento de empresa tomadora. O conceito de empresa tomadora é a empresa em que o colaborador está ligada e é responsável pela sua segurança. Após um colaborador ser ligado a empresa tomadora, quando é impresso a ficha de entrega de EPI o sistema considera as informações da empresa tomadora como logo da empresa, endereço e informações.

Ficha de Entrega: Agorá o sistema imprime a logo da empresa e endereço da empresa tomadora em que o colaborador está ligado. Alem de ser possível configurar se deve ou não imprimir a logo e endereço. Esta configuração é feita diretamente no cadastro de empresa tomadora.

Situação de EPC: Foi criado um situação "Não Entrado" para os EPCs, para ficar de acordo com as situações do inventário de EPC.

Cadastro de Pessoal: Foram acrescentados novos campos no cadastro de pessoal. Alem do cadastro de Empresa tomadora foi incluído o campo Situação que define que o colaborador está "Ativo" ou "Inativo". Este campo foi adicionado em relatórios e pesquisa de pessoal.

Relatório de Pessoal: Foi modificado o lay-out de relatório, criado a seção "Informações de Localização", nesta nova seção foi ligado os campos de empresa tomadora, departamento e função. Alem de ser liberado como filtro a empresa tomadora assim.

Acreditamos que com estas liberações e novas funcionalidades o sistema possa atender de forma mais aderente a realidade da maioria das pequenas e médias empresas do pais. Cumprindo com isto nossa meta que é apoiar o desenvolvimento de pequenas empresas através de soluções simples, com baixo custo e muitos benefícios.

SSSEPI - Versão 102001

Instalação: A Nova Versão não permite atualização de versões anteriores para a nova, desta forma é necessário ser feito a instalação e migração de dados da versão anterior de forma manual.

Instalador SSSEPI Versão 1.02.001 - 15/11/2016

Deveres de Casa para Pequenas e Médias Empresas

Até o ano passado tivemos quase duas décadas de uma ilusória bonança no nosso Brasil. E como resultado hoje temos um baita desequilíbrio dos principais indicadores macroeconômicos: inflação crescendo muito mais do que o desejado, economia praticamente estagnada e taxa de câmbio muito instável.

Por essa razão, estamos atravessando um novo ciclo. A crise levará ao menos todo este ano de 2015 e grande parte de 2016. Nossa economia está passando por um macro ajuste para sanar as sequelas de uma série de decisões erradas tomadas anteriormente.

Segue algumas dicas para pequena e médias empresas continuarem evoluindo e crescendo:

1 – Esteja mais próximo do que nunca dos seus clientes – Esta não é a hora de cortar verba de publicidade e se afastar da mente dos clientes. É o momento de se mostrar, investir em campanhas de marketing e de adequar produtos/serviços às necessidades que o mercado exige. É necessário evitar ao máximo reduzir as equipes de vendas ou vetar despesas com viagens ou visitas à clientes. Quem não estiver junto dos clientes, arrisca-se a ser esquecido.

SSSCMK - Controle de E-mail Marketing

2 – Desenvolva pessoas – Um erro muito comum em tempos de crises é diminuir a verba de treinamento. Este sim é um belo tiro no pé. Capacite as pessoas que trabalham na sua empresa ou equipe, ofereça um verdadeiro significado para que todos atuem de forma mais propositiva e comprometa-os com os desafios da empresa. E lembre-se sempre: as pessoas compõem o “motor” de uma empresa. Se elas não estiverem satisfeitas, não sairemos do lugar.

3 – Faça uma redução inteligente de custos e busque mais eficiência operacional – Dê especial atenção à estrutura de custos da empresa. O custo da improdutividade, da perda de tempo, das reuniões desnecessárias, das visitas improdutivas, da falta de agilidade, da duplicidade de tarefas e da falta de foco é muito mais alto do que se imagina. Num momento em que os custos do nosso país estão elevadíssimos, temos que fazer mais por menos e não apenas cortar pessoas. Não podemos ser complacentes com estes custos só porque eles não habitam as planilhas financeiras e parecem invisíveis - mesmo que para extingui-los seja necessário “readequar” a cultura organizacional.

SSSCPN - Controle de Pneus

SSSEPI - Controle de EPIs

4 – Reinvente produtos e serviços – Já que não podemos aumentar os preços do que ofertamos na mesma proporção que crescem os custos da nossa economia, a alternativa é inovar para que a margem de lucro não diminua. Ouça o que o cliente tem a dizer, pratique a cocriação e agregue novos valores ao que a empresa oferece. Inove processos e sistemas em áreas como, por exemplo, estoque e compras. Não veja a crise como algo unicamente negativo, pense “fora da caixa” e aproveite todas as oportunidades.

SSSVEN - Controle de Vendas

SSSCSB - Controle de Salões de Beleza

5 – Fluxo de caixa, fluxo de caixa, fluxo de caixa - Mais importante que faturamento ou rentabilidade, é o momento de manter o fluxo de caixa no “azul”. Evite estoques desnecessários, compras postergáveis e seja eficaz em cobrar suas faturas, dê desconto e, para pagar suas contas, negocie descontos. Mais importante que faturamento ou rentabilidade é garantir o fluxo de caixa positivo e isso exige “mão de ferro”.

SSSFIN - Controle Financeiro

O caminho para superarmos este novo ciclo não é optarmos pelo muro das lamentações ou procurarmos bodes expiatórios. Temos que entender a realidade que nos envolve, superar os ajustes inevitáveis e manter nossas empresas acessas.

SSSCMK - Controle de E-mail Marketing Versão 1.01.002

O SSSCMK - Controle de E-mail Marketing ganhou novas melhorias.

Importação de Contatos: Para facilitar os cadastros e importação de dados, foi criado uma tela especial para importação. A nova tela permite definir o tipo de contato (Lead, Suspect, Prospect, Cliente), bem como em que campanha geral deseja ser ligado. Este processo facilita na triagem e identificação os novos cadastros importados.

Estas duas informações não são necessárias estar no lay-out do arquivo de importação.

Outro ponto de melhoria é permitir a visualização prévia do arquivo a ser importado, evitando erros de importação.

Consistência de Senha de Liberação: Agora após digitar a Senha de Liberação, não é mais necessário sair do sistema para que ela seja efetivada, basta inserir a senha e confirmar que o sistema é liberado automaticamente para cadastro de ilimitados contatos.

A nova Versão está disponível em nossa seção Download ou através do link:

Instalar SSSCMK - Controle de E-mail Marketing Versão 1.01.002.

SSSFRO - Benefícios com um controle de Frotas

O planejamento e o controle dos veículos de uma empresa é uma tarefa complexa, com muitos desafios a serem enfrentados. Isso faz com que, cada vez mais, as empresas busquem soluções que auxiliem e facilitem a rotina de trabalho. Uma boa alternativa para isso é contar com um software de gestão de frota.

Controle de gastos

A utilização de um software de gestão de frota permite um controle e acompanhamento maior de todos os gastos relacionados aos veículos, incluindo as despesas referentes à manutenções e trocas de peças. Com um controle mais apurado é possível identificar exatamente a composição desses gastos, avaliar as discrepâncias, apontar melhorias, entre outras coisas.

Redução de custos

Com maior controle sobre os gastos, é possível identificar oportunidades de redução de custos, por meio do corte de gastos excessivos e de melhorias em determinado processo, por exemplo. Além disso, o software de gestão de frotas auxilia no planejamento de manutenções e controle do estoque, dimensionando melhor os serviços e as peças.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade se dá a partir da economia de tempo e mão de obra. Um bom exemplo ligado a essa vantagem é a redução no tempo gasto para executar determinadas atividades depois que o sistema é implementado. Isso porque processos manuais são mais demorados, comprometendo o rendimento da equipe.

Além disso, também é possível verificar um aumento da produtividade dos veículos da frota, visto que sua disponibilidade é aumentada com a utilização do sistema — vamos falar sobre isso mais abaixo.

Automatização de processos

Como já mencionamos, assim que o sistema é implementado muitos processos deixam de ser manuais e passam a ser realizados inteiramente — ou em grande parte — pelo software. Além de a tecnologia proporcionar a modernização da empresa e suas atividades, os processos automatizados garantem mais segurança, confiabilidade e redução de erros, o que além de aumentar a produtividade e reduzir custos, ainda garante maior qualidade.

Maior disponibilidade da frota

Com melhorias no planejamento de manutenções e melhor dimensionamento da frota, a disponibilidade de veículos aumenta. Isso acontece porque as manutenções passam a ser melhor planejadas, de forma que os serviços sejam agendados antecipadamente e de forma a evitar que vários veículos sejam enviados à oficina ao mesmo tempo,reduzindo o tempo de ociosidade.

Com isso, o índice de atendimento dos pedidos expedidos também se eleva, evitando comprometer os prazos e garantindo maior satisfação dos clientes.

SSSFRO - Controle de Frotas

Como você pode perceber, os benefícios de usar um sistema de gestão de frotas são inúmeros e podem ser percebidos não só internamente como também pelos clientes da empresa, pois a qualidade do serviço prestado aumenta.