quarta-feira, 5 de dezembro de 2018

A importância do controle de acesso de pessoas

O controle de acesso de pessoas é uma estratégia fundamental para garantir a segurança, uma vez que nele estão envolvidas a aplicação de tecnologias modernas para controlar o acesso de pessoas à áreas restritas.

É possível possuir um controle substancial de forma simples e eficaz, bastando para isto a implantação de poucos processos e normas na empresa.
Na recepção de pessoas, com o apoio de um sistema seguro, é possível registrar cada visitante, certificar com a pessoa interna a autorização e o motivo da entrada, registrar a data e hora de entrada e saída.

Este simples processo inibe pessoas má intencionadas, fornece um valioso banco de dados de consulta do fluxo de entrada e saída de pessoas. Administrado e analisado corretamente pode-se agir de forma preventiva verificando excesso de entradas a determinada área e certificar se tudo está dentro do esperado.

Tudo isto em um investimento muito baixo quando se tratando de nossa solução SSSPRV - Controle de Visitantes que foi pensado em obter os principais controles com um investimento muito baixo.

Faça seus testes, garanta segurança em sua empresa.

SSSPRV - Controle de Visitantes.


quinta-feira, 20 de setembro de 2018

Planejamento é importante no campo

Os produtores rurais devem planejar o plantio da próxima safra, sendo necessário planejar a aquisição de insumos. É preciso verificar no mercado as novidades em sementes, fertilizantes e defensivos e negociar com antecedência as compras, visando alcançar uma melhor relação custo-benefício.

Quando a safra termina é o momento de consolidar os dados, selecionar as sementes e insumos que tiveram os melhores resultados, e nesse momento olhar para fora da fazenda, conversando com os vizinhos, avaliando com os fornecedores novas soluções de produtos e serviços, para tomar a melhor decisão e então fazer o planejamento da produção.

Feito isso, chega o momento de planejar quando, como e de quem comprar.
Nessa hora, é muito importante fazer a conversão do preço dos insumos para sua moeda, que é o grão.
E quando se calculam os desembolsos e os prazos de vencimento, é necessário planejar as entradas de recursos para que o fluxo de pagamentos fique equilibrado com as receitas, evitando com que o agricultor pague juros.

Para se planejar a aquisição dos insumos, deve-se, contudo,pesar a qualidade dos produtos, os serviços prestados que geram valor para o agricultor e buscar sempre potencializar a produtividade com a adoção de alta tecnologia.

O planejamento deve ser de médio a longo prazos. No entanto, o pesquisador informa que existe o planejamento de curto prazo, e este pode ser executado ao término de uma safra agrícola e início de outra. Já os de médio e longo prazos podem ser elaborados em qualquer época do ano. O mais importante: não basta planejar, é preciso executar, acompanhar e realizar os ajustes necessários em todo e qualquer planejamento.

Focando no atendimento simples, para produtores rurais que desejam iniciar este processo, desenvolvemos uma solução simples que permite o planejamento e o acompanhamento da execução do plantio.

Faça seus teste, a versão gratuita permite realizar até três planejamentos.


SSSPSF - Planejamento da Safra


SSSPSF - Via Google Drive - Versão 1.01.001

sexta-feira, 17 de agosto de 2018

Deficiência no Controle de Acesso das Empresas

Hoje vivemos em um mundo cheio de tecnologia, as informações são geradas a todo momento, analisadas e conferidas. Somos monitorados em todos os lugares, nas ruas, nos shoppings, na internet.
Porem é uma verdade que a maioria das empresas possuem uma deficiência muito grande em relação ao controle de visitantes em sua empresa. 

Quando o fazem é de forma bem simples, anotando o nome do visitante, documento e empresa em uma planilha simples. O que mais encontramos a a deficiência em relação ao processo, mesmo o recepcionista ou porteiro sabendo que deve solicitar o documento físico, algum crachá da outra empresa, apenas perguntam e anotam o que o visitante informar.

Não é uma questão de confiar ou não nas pessoas, é uma questão de segurança. Possuir um sistema simples para computar e cadastrar os visitantes, colocar fotos digitalizadas, e ter documentado sua entrada e saída é um controle fundamental para evitar constrangimentos e riscos de violação do patrimônio da empresa.

Pode ter certeza, o individuo mal intencionado percebe a deficiência no processo e através dela traça um plano de violação.

Outro ponto importante, saber com que seus colaboradores se relacionam, qual visitante está constantemente em sua empresa. Este colaborador pode receber visitas? Qual a produtividade dele neste caso?

Pensando em todos estes processos pensamos em criar uma solução simples, de baixo custo, sem a necessidade de aquisição de equipamentos caros de catracas, câmeras, mas que sendo utilizado com o processo correto obtêm o mesmo controle.

O SSSPRV - Controle de Visitantes, permite cadastras os visitantes, sua documentação, linkar foto digitalizada, podendo liga-lo a um craxá, controlando sua entrada e saída, com quem da empresa vai estar, momento de sua saída. Facilmente é possível tirar relatórios com estas monitorias o que facilita analise de padrões indesejáveis, históricos dos acessos a empresa.

Confira nossa solução.


SSSPRV - Controle de Visiantes

Atualizador: Atualizar SSSPRV - 102006
Instalador: Instalar SSSPRV - 102006

domingo, 11 de março de 2018

SSSFRO - Controle de Frotas

Atendendo a pedidos de usuários ajustamos algumas funcionalidades de nosso Sistema SSSFRO - Controle de Frotas.

Hoje ja são mais de 200 usuários controlando uma variedade de veículos diferentes.
O SSSFRO 1.01.002 - 11/03/2018 ganho para complementar o controle o campo componente do controle de manutenção. Alem de a funcionalidade do usuário poder ajustar e criar sua própria lista de componentes, bastando para isto clicar no botão "Configurar Componentes".

Algumas melhorias foram feitas em alguns controles, foi ajusto na tela de controle de abastecimento a possibilidade de ser cadastrado abastecimentos na mesma data, veiculo, posto de combustível. A versão anterior fazia uma consistência no nome do posto de combustível para garantir veracidade dos dados, pois foi projetado para controle de frota de caminhões que fazem mais de um abastecimento por viajem, ou seja que percorra uma distância muito grande em uma mesma viagem. O controle prejudicava veículos que eram utilizados para serviços locais, como motos e camionetes de entrega que abastecem no mesmo dia no mesmo posto conveniado.

SSSFRO - Componente no controle de Custos de Manutenção



Foi ajustado a performance de calculo de custo para revisar o custo de pneus por km. Agora o sistema refaz o calculo a cada odometro diferente digitado na tela ou em qualquer tela que tenha os campos Data, Veículo, Odometro.

Tudo isto para melhorar ainda mais nosso Sistema de Controle de Frotas.

Infelizmente devido as versão possuir muitos ajustes na base de dado ela não é compatível para atualização da versão anterior.

SSSFRO - Controle de Frotas - Versão 1.01.002


Experimente, segue linke:
SSSFRO - Controle de frotas - Versão 1.01.002 - 11/03/2018

terça-feira, 19 de dezembro de 2017

SSSPRV - Controle de Visitantes está Atualizado

Sempre lembrando de nossos clientes, atualizamos o Designer de nossa solução com maior sucesso, o SSSPRV - Controle de Visitantes chega este ano a 1000 clientes utilizando uma solução simples com baixo custo, agilizando e dando segurança as empresas.

Atualizamos o modelo de plano de fundo e o designer dos botões deixando mais modernos e atualizados nos tempos atuais no estilo de Tiles e botões dos Device (Celulares).
Também foram feitas atualizações internar para trabalhar com maior volumetria de dados, realizamos testes com mais de 10.000 registros e a solução obteve resultados satisfatórios.

Tenha segurança em sua empresa, saiba quem entra em sua empresa, programe entradas, agilize a chamada de pessoas internas, controle de crachás e identificação de usuários. Tudo de maneira rápida e muito simples como nossas soluções.


SSSPRV - 102006 19122017

Versão 1.02.006 - 19/12/2017.

Atualizador: Atualizar SSSPRV - 102006
Instalador: Instalar SSSPRV - 102006



quarta-feira, 29 de novembro de 2017

Como reduzir custos com os pneus da frota

A ideia de redução de custos é sempre uma das metas de qualquer empresa. Reduzindo-se os custos — e mantendo a produtividade em alta — é possível alcançar melhores resultados.
Em uma frota de veículos, um dos elementos que mais interfere no aumento dos custos são os pneus. O gasto com os pneus da frota de veículos pode representar uma lacuna relevante na receita da empresa. Portanto, deve ser um foco de atenção de todos os gestores, quando estiverem elaborando um planejamento estratégico que vislumbre redução e corte de custos. Veja como fazer isso, lendo as dicas a seguir:

A necessidade do controle de pneus

A boa condição dos pneus é algo fundamental para o bom desempenho do veículo. Os pneus estão em constante contato com o asfalto ou com a terra, sujeitos a diferentes formas de danos, que podem ser simples desgastes até impactos violentos e furos. Eles percorrem curtas e longas distâncias, enfrentando variações de temperatura e do tempo.
Associação Brasileira de Engenharia de Produção (Abepro) afirma que, aproximadamente, 18,7% do custo operacional de uma frota de caminhões, por exemplo, estão relacionados aos gastos com pneus. Os custos com pneus perdem apenas para os custos com combustível e manutenção.
Fazer o devido controle dos pneus é uma maneira de evitar problemas, seja através de gastos desnecessários com manutenção ou com a compra de novos pneus. A boa gestão de compra/utilização de pneus também faz parte de uma estratégia eficaz de redução de riscos de acidentes e otimização da produtividade.

Segurança nas estradas

Além da necessidade de reduzir custos com a frota, é importante considerar que os pneus estão muito ligados também à segurança nas rodovias. Pneus em mau estado, com prazo de validade vencido, aumentam o risco de acidentes e devem, necessariamente, ser trocados e tirados de circulação.
Os riscos envolvem a integridade da carga, a vida dos motoristas e de outras pessoas que trafegam pelas vias, não importa em qual veículo.

Prazo de validade

Uma das formas de controle dos pneus começa já no momento da compra. Os pneus têm prazo de validade: 5 anos de uso. Para contar a data de validade, é preciso saber a data de fabricação, um número formado por 4 algarismos inscrito na lateral do pneu, próximo à palavra DOT. Os 2 primeiros algarismos indicam a semana de fabricação, enquanto os 2 restantes representam o ano.
Para entender melhor, considere que um pneu venha com a seguinte numeração: 2815. Isso quer dizer que o pneu foi fabricado na 28º semana de 2015. A 28º semana caiu no mês de junho. Portanto, esse pneu será válido até a 28ª semana de 2020 (mês de junho).
Lembre-se de que, não importa se o pneu ainda não foi usado, a data de validade continuará sendo a mesma e tem que ser respeitada!
Um dos riscos aos quais o motorista está sujeito ao dirigir um veículo com pneu vencido é o de que ele se rompa ao virar uma curva, provocando acidentes.

Calibragem, alinhamento e balanceamento

A calibragem errada pode diminuir a vida útil do pneu. Sem a devida calibragem, o pneu fica mais vulnerável a deformidades e provoca maior atrito com o chão. Embora muitos não saibam, a calibragem errada também pode influir no consumo de combustível, aumentando seu gasto. Isso significa que se uma rota está gastando demais com combustível, isso pode estar ocorrendo devido à calibragem errada dos pneus.
Além da calibragem, é necessário observar o alinhamento e balanceamento dos pneus, que também podem implicar em redução do tempo de vida útil e aumento no consumo de combustível.
O alinhamento deve ser realizado a cada 10 mil quilômetros rodados ou durante a troca de pneus. É importante ainda que seja realizado depois que o pneu passar por algum impacto. Para os motoristas experientes, até uma olhada mais a fundo permite visualizar o desgaste e identificar o momento certo de alinhar o pneu.
O balanceamento segue o mesmo modelo do alinhamento. Portanto, a cada 10 mil quilômetros rodados ou durante a troca de pneus, faça não somente o alinhamento, mas o balanceamento. É possível perceber a necessidade de balanceamento em outras ocasiões como:
  • Perda de tração nas rodas;
  • Vibrações durante a jornada;
  • Desgaste irregular nos pneus;
  • Problemas na suspensão.

Treinamento e orientação dos motoristas

Orientar e treinar os motoristas a utilizar adequadamente o veículo ajuda a reduzir gastos com os pneus na medida em que ele evita freadas bruscas, dirige com cuidado e em velocidade permitida, conhece a legislação de trânsito, calibra adequadamente os pneus e evita causar danos a eles.
Deve haver muita orientação quanto a importância de boas práticas de direção dos motoristas para garantir a conservação dos pneus e veículos, e assim auxiliarem na redução de custos.

Reforma

Ainda que nem sempre seja uma solução viável, reformar os pneus pode evitar a compra de pneus novos, reduzindo gastos. Trata-se de uma estratégia para aumentar a vida útil dos pneus. Porém, só faça isso com profissionais especializados, que realmente garantam a eficácia dos resultados. Se estiver em dúvida sobre a segurança dos pneus depois de reformados e sobre a possibilidade de acidentes, é melhor comprar pneus novos. Lembre-se de que o barato pode sair caro.

Rodízio

Fazer o rodízio dos pneus é outra forma de administrar sabiamente seu uso. Alternar o uso de pneus para realizar as viagens ajuda a equilibrar o desgaste, fazendo com que as bandas de rodagem fiquem mais parecidas. Isso se aplica tanto aos pneus dianteiros quanto os traseiros. Para o rodízio, vale o modelo já citado do alinhamento e do balanceamento: a cada 10 mil quilômetros rodados. Pneus do eixo motriz sofrem, na maioria das vezes, mais desgaste que os outros – aproximadamente são 3 vezes mais propensos à ação do atrito e do tempo.

Válvulas

Outra forma de evitar problemas e gastos com pneus é checando as válvulas sempre que conferir a pressão dos pneus. Assim é possível observar se elas estão providas com suas tampas e se existem vazamentos de ar.

SSSCPN - Controle de Pneus

Controle de Estoques

O controle de estoque é tarefa de extrema importância para o sucesso do negócio. Ele é essencial para assegurar que não haverá falta de matéria-prima para produzir os produtos e evitar os prejuízos causados pela perda de mercadorias devido ao vencimento de sua validade, por exemplo.


Porém, por mais importante que seja fazer o controle do estoque, essa tarefa pode consumir muito tempo de trabalho, inviabilizando a realização de outras atividades que são igualmente importantes para o negócio.

Pensando nisso, preparamos este artigo para mostrar as vantagens de adotar um sistema de controle de estoque. Essa ferramenta torna o gerenciamento do estoque mais ágil, simples e muito mais eficiente. Confira!

1. Otimização dos processos

Com um sistema de controle de estoque, você informatiza seus processos internos e elimina processos arcaicos, que demandam uso de papel ou planilhas.

Com todos os processos de verificação e controle de estoque organizados em forma de checklist no sistema, você ganhará tempo na gestão. Afinal, os processos estarão centralizados, padronizados e de fácil acesso para a equipe.

Todas essas facilidades e agilidades que são garantidas ao adotar o uso de um sistema automatizado na empresa asseguram não apenas a otimização dos processos referentes a gestão de estoque, mas de vários setores do negócio.

2. Redução no índice de erros

No meio de tanta demanda de serviços, acaba sendo impossível não deixar que alguma situação passe despercebida. Contudo, mesmo que um erro pareça insignificante, ele pode causar dificuldades na hora de conciliar os dados, resultando em problemas nos processos contábeis e gerenciais.

Com o passar do tempo, esses pequenos erros podem trazer grandes transtornos para a empresa. Investir em um sistema de controle de estoque em que você pode criar um checklist de verificação customizado para atender as necessidades da sua empresa ajuda a prevenir esse tipo de problema e reduzir o índice de erros.

3. Prevenção de prejuízos

Ao contar com um sistema, você vai saber com exatidão quais mercadorias estão saindo rapidamente, quais estão demorando para sair, qual a frequência de reposição dos produtos e muitas outras informações.

Com esses dados em mãos, é possível prevenir as perdas de produtos. Afinal, você poderá identificar o que está causando essas perdas, elaborar procedimentos para que a prevenção vire um hábito de toda a equipe, além de desenvolver ações promocionais para fazer as vendas dos produtos em tempo hábil sem que a empresa ou seus clientes saiam prejudicados.

O controle de estoque bem feito é extremamente relevante para o negócio, é o alicerce de uma empresa. Se não é feito o controle da entrada e saída de produtos, perde-se a qualidade do atendimento prestado ao cliente além da empresa ficar sujeita a desvios.

Pronto para adotar um sistema de controle de estoque? Opte por um sistema de checklist inteligente, que permite a customização dos itens que você precisa para controlar o estoque. Com um checklist criado especialmente para o seu negócio, você vai realizar uma gestão rápida, eficiente e com resultados.

Agora é importante ressaltar que o controle de estoque é um processo que deve ser feito apenas por grandes empresas. Se seu negócio é pequeno, o controle de estoque passa a ser ainda mais precioso, mas para faze-lo não é necessário a aquisição de um sistema complicado para o controle.

o SSSEST - Controle de Estoque tem por objetivo apoiar os pequenos negócios a realizar um controle de seus estoques, permitindo sugerir uma reposição de compras, criar inventários e contagens de conferência sem muita complicação.

SSSEST - Controle de Estoque Desconplicado