segunda-feira, 16 de maio de 2016

Controle de Salões de Beleza

Atender bem os clientes, no prazo, garantindo qualidade e atingindo as expectativa é o principal diferencial entre um simples Salão de Beleza a um verdadeiro centro de estética.


É neste objetivo que o Sistemas SSSCSB trabalha, pretende criar controle e segurança transformando pequenos salões de beleza em verdadeiros centros de beleza através da organização dos agendamentos, controle de acertos, escutando e registrando opiniões das clientes. Tudo de forma simples e intuitiva, prática e rápida.

Pequenos salões de beleza, necessitam para seu crescimento a organização de uma boa agenda de horários para atender bem suas clientes. O sistema possui uma agenda Descomplicada de fácil operação organizando os horários e trazendo várias formas de consulta. Tudo isto em um custo X benefício muito baixo, o que vai de encontro com os objetivos da SSS, apoiar o desenvolvimento do pais através de soluções simples para pequenas e micro empresas.

O sistema foi pensado para ser simples e intuitivo, não sendo necessário realizar Treinamentos, ou assistir horas a fio treinamentos gravados. A equipe logo possui domínio dos recursos do sistema sem muito esforço.

Funcionalidades:

-Cadastro de Salão de Beleza;
-Configurações Gerais (Atendentes, Funções, Serviços)
-Cadastro de Clientes;
-Ocorrências de Clientes;
-Agendas Marcadas;
-Agendar Horários;
-Acertos e Recebimentos;
-Créditos e Títulos;
-Movimentos de Caixa;
-Relatórios Gerenciais;

  - Resultado do Dia
  - Agenda Geral por Atendente
  - Repasse de Comissão para Atendentes.


SSSCSB - Controle de Salão de Beleza

SSSCSB - Controle de Títulos

Download:
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segunda-feira, 9 de maio de 2016

Melhorar a Produtividade é uma forma de diminuir Custos

Produtividade é um conceito essencial para as organizações, principalmente na atual situação em que o mercado se encontra. Diante de constantes mudanças e evoluções nas áreas econômicas, administrativas e financeiras, a noção de fazer o máximo possível , da melhor forma, mantendo qualidade no menor tempo possível nunca esteve em tamanha evidência e foco.

Uma empresa somente é produtiva quando é capaz de gerar produtos e serviços de qualidade, com menos despesas e mais rapidamente. Este conceito pode ser aplicado em qualquer área da empresa, aproveitando melhor os recursos da empresa através de melhoria dos processos e capacitação de pessoas.

Como a estratégia do momento é "diminuir custos" para se resguardar de um mercado com tendências recessivas,  investir em produtividade também é uma forma de reduzir custos, afinal, fazer mais no mesmo tempo anterior é uma forma de reduzir custo. O tempo é na verdade a força mais escassa dentro do processo produtivo e de prestação de serviço, administrar bem o tempo é a chave para garantir competitividade.

Existem várias formas de gerar produtividade, hoje as pequenas empresas estão investindo na gestão dos processos e alguns exemplos e tendências são observadas:

- Segurança Interna: Garantir a segurança dentro da empresa, melhorando qualidade de vida de seus colaboradores, diminuindo perda de tempo com afastamento e acidentes de trabalho.  Investir em soluções como o SSSEPI - Controle de EPI pode evitar que um bom colaborador fique afastado.


- Segurança Externa: Controlar o acesso de pessoas na empresa, melhorando o aproveitamento do tempo e quantidade de visitantes, monitorando o relacionamento de pessoas da empresa com visitantes. Investir em soluções como o SSSPRV - Controle de Visitantes pode evitar que pessoas indesejáveis estejam consumindo tempo desnecessário de seus colaboradores.



- Redução de Custos: Melhorando processos e controles é possível monitorar o uso dos recursos e reduzir custos. Soluções como o SSSCPN - Controle de Pneus pode melhorar o aproveitamento dos pneus de uma frota de veículos em até 12%.

sexta-feira, 6 de novembro de 2015

Maneiras de Cortar Custos em Pequenas Empresas

Confira a seguir 10 ideias de como reduzir despesas em todas as áreas da empresa, principalmente para pequenas empresas.

GESTÃO 
1>>> FAÇA UMA ANÁLISE DOS CUSTOS 
Quando se veem em um momento de apuro, muitas empresas começam a reduzir custos sem avaliação prévia e acabam limando recursos importantes para os resultados da companhia. Por isso, a regra é elencar todos os custos da empresa e manter um histórico deles, realizando cortes naqueles que têm menos participação no lucro. 

2>>> DEFINA METAS DE REDUÇÃO 
O planejamento estratégico da empresa deve incluir não só as metas de aumento de vendas como também as de diminuição de gastos, obtidas com o estudo dos custos. Assim é possível definir os caminhos para alcançar os índices determinados. Para pequenas empresas esta ação passa a possuir maior relevância por que cada valor que não foi bem gasto pode levar embora todo o resultado. 

3>>> ENVOLVA A EQUIPE 
Os funcionários são protagonistas da redução de custos e a comunicação interna deve ser reforçada para que os colaboradores façam parte dessa causa. Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na definição de metas e usar parte da economia para premiar o time quando elas forem atingidas.

4>>> CUIDE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE 
Ao planejar quais custos devem ser diminuídos, é preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do atendimento, para que o corte não cause uma percepção negativa nos clientes. Uma padaria que reduz a iluminação no salão, por exemplo, pode causar incômodo aos fregueses e, com isso, perder vendas. 

RECURSOS HUMANOS 
5>>> OTIMIZE A JORNADA DE TRABALHO 
Quando o horário de trabalho é bem aproveitado, o funcionário passa menos tempo na empresa. Ganham a companhia, que economiza com hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida.

6>>> CALCULE OS CUSTOS DA DEMISSÃO 
Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da rescisão de contrato. Devem-se somar a isso os gastos com contratação e treinamento de novo pessoal no futuro, quando as condições permitirem. Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens, também se deve considerar o tempo que estes levarão para chegar ao nível de expertise daqueles demitidos.

7>>> ADOTE O BANCO DE HORAS 
Uma alternativa para reduzir os gastos com horas extras é registrar o tempo excedente de trabalho em um banco de horas. O empregado pode recuperar as horas trabalhadas a mais em folgas, emendas de feriados ou férias mais longas. Entretanto, a empresa deve fazer essa compensação no ano corrente. Caso contrário, é preciso remunerar o funcionário pelas horas extras. 

8>>> CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO 
A terceirização pode ser uma maneira de economizar com pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa. Profissionais requeridos esporadicamente, como especialistas em seleção e recrutamento, podem ser retirados do quadro fixo e contratados somente quando necessários.

9>>> REVEJA A CESTA DE BENEFÍCIOS 
Diversas empresas gastam mais do que o necessário com benefícios pouco utilizados pelos colaboradores. A solução é reavaliar o que é oferecido, calibrando os itens de acordo com o perfil do quadro de funcionários. Se são jovens, dão mais importância a subsídio para cursos, por exemplo. Já os mais velhos querem plano de saúde completo e previdência privada. Antes de fazer essa mudança, verifique quais benefícios fazem parte de acordo sindical. 

10>>> DÊ FÉRIAS COLETIVAS 
Se houver necessidade de uma redução acentuada na produção, considere dar férias coletivas aos funcionários. Isso pode ser feito no final do ano ou quando há sazonalidade na demanda pelos produtos ou serviços. Assim, a empresa economiza com as despesas de manutenção da infraestrutura.

SSSBMC - Bussiness Model Canvas


quarta-feira, 7 de outubro de 2015

Três motivos para pequenas empresas investirem em um sistema de gestão empresarial

São tantos detalhes para tirar um negócio do papel que a tecnologia, por exemplo, fica em segundo plano. O que muitos não sabem é que um bom sistema de gestão pode gerar economia de tempo e dinheiro. A automatização dos processos administrativos e comerciais diminui o custo operacional, traz qualidade e agilidade para o negócio. 
Hoje, aproximadamente 70% das empresas brasileiras são de pequeno porte, a maioria implantou um sistema de gestão apenas para atender necessidades legais e fiscais. Sem a informatização dos processos é praticamente impossível atender todo o envio de informação solicitada pelo Governo. Ele reforça que os sistemas também são fundamentais para vencer os desafios do mercado e do próprio crescimento. Quem não possui a informação está correndo o risco de ser atropelado pela concorrência, ficar desatualizado quanto as ofertas e tendências e, ainda pior, ter prejuízo por não possuir dados corretos para melhorar o processo mercadológico.
Os sistemas atuais oferecem mais do que soluções para organizar pagamentos e estoques. A velocidade dos procedimentos aumenta a produtividade e deixa a empresa mais competitiva. 
Aqui vai três motivos decisivos para as pequenas empresas investirem em um sistema de gestão empresarial:
1 – Gestão Financeira e de Custos permitindo otimizar os recursos e diminuir desperdícios. Monitorar a saúde financeira do negócio e tomar decisões assertivas no momento certo é vital quando falamos em Finanças. Ter um sistema que permite gerar informações confiáveis para esta área pode ser a diferença entre pagar altos juros ou aplicar sua lucratividade em ofertas mais rentáveis.
2 – Gestão dos Estoques permitindo agilizar o atendimento de entregas e diminuir custos de estocagens. Pequenas empresas necessitam de agilidade de entrega ao mesmo tempo que mantenha um estoque enxuto para atender a demanda. Ter um sistema que permita localizar com facilidade os produtos para serem entregues, criar rotas de entregas e monitorar o excesso de armazenagens torna a empresa mais competitiva e desejada como fornecedor.
3 – Gestão de Vendas ágil e comprometida. Através de automações e tecnologia é possível melhorar a comunicação da área comercial com as demais áreas da empresa. Um sistema de gestão empresarial, deve facilitar a entrada de pedidos, calcular todos os impostos, taxas e despesas, permitindo que a área comercial faça as melhores negociações atendendo clientes e as metas da empresa. Já é possível disponibilizar para pequenas empresas várias formas de entradas de pedidos feitas diretamente pelos vendedores e representantes em campo através de Sistemas de Gestão Empresarial. 


segunda-feira, 5 de outubro de 2015

SSSPSF - Planejamento da Safra

Agropecuária é toda atividade que faz uso do solo para o cultivo de plantas e a criação de animais. O Brasil apresenta índices de desenvolvimento agrícola acima da média mundial, de acordo com o estudo da Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). O País também lidera a produtividade agrícola na América Latina e Caribe.

O agronegócio representa percentual relevante do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, que representa a soma de todas as riquezas produzidas no País.
Os produtos exportados de maior destaque são: carnes; produtos florestais; complexo soja - grão, farelo e óleo; café e o complexo sucroalcooleiro - álcool e açúcar.

Mandioca, feijão e a laranja também estão entre os principais produtos agrícolas do Brasil. Já o trigo é principal produto agrícola que o Brasil importa.
Não apenas o solo fértil, a disponibilidade de água em abundância, a biodiversidade e trabalhadores qualificados impulsionam o agronegócio.
É fato que a maioria dos produtores rurais, são produtores familiares, que ainda possuem a realidade de se manter no meio rural em produções de lavoura de fundamental relevância dentro do seguimento de Agronegócio.

Pensando neste produtor familiar que muitas vezes possuem filhos que auxiliam a produção ao mesmo tempo que possuem contato com meios tecnológicos, faculdades e cursos técnicos do seguimento, criamos uma ferramenta simples para o planejamento de safra de uma produção rural familiar.

Funcionalidades:
-Cadastro de Propriedade;
-          Configurações Primarias (Safra, Tratamentos, Culturas...)
-          Cadastro de Talhões (Divisão da propriedade)
-          Cadastro de Lavouras.
-          Planejamento de Sementes.
-          Planejamento de Fertilizante.
-          Planejamento de Defensivos.
-          Planejamento de Outras Despesas e Óleo Diesel.
-          Resultado da Lavoura.
-          Relatórios:
-           Planejamento da Safra.
-           Resultado da Safra.
-           Resultado da Lavoura.
-           Solicitação de Compra (Sementes, Defensivos, Fertilizantes...)

Custo x benefício muito atrativo.
Sem taxa de manutenção mensal.
Sem custos com Implantação ou grandes estruturas de equipamentos.
Liberado para teste gratuito.

Taxa de Liberação de apenas R$ 28,00 para acesso irrestrito.


SSSPSF - Planejamento de Safra

quinta-feira, 1 de outubro de 2015

Modelo de Negócios concebido de forma visual, flexível, colaborativa e sistêmica: conheça o Quadro e faça o seu.

Modelo de Negócios concebido de forma visual, flexível, colaborativa e sistêmica: conheça o Quadro e faça o seu.

A ferramenta chamada de Quadro de Modelo de Negócios (Business Model Canvas), criada por Alex Osterwalder e Yves Pigneur, serve para planejar e visualizar as principais funções de um negócio e suas relações.

Ao fornecer uma visão holística e flexível do modelo de negócios, o Quadro auxilia os empreendedores nos processos de criação, diferenciação e inovação, aprimorando seu modelo de negócios para conquistar mais clientes e lucros.

Quatro etapas básicas compõem o Quadro: o que, quem, como e quanto. As quatro são divididas entre nove blocos (ou funções) que devem ser preenchidos com adesivos autocolantes para facilitar o acréscimo, remoção e realocação das ideias.

É importante ressaltar que o Modelo de Negócios não é sinônimo de Plano de Negócios: a análise e reflexão sobre o Modelo possibilitam a elaboração de um Plano bem estruturado e com maior potencial de sucesso. Mudanças no Modelo de Negócios implicam automaticamente em atualizações no Plano de Negócios.

Com a ajuda do Quadro, o empreendedor cria seu Modelo de Negócios com quatro conceitos que fazem muita diferença:


  • Pensamento visual
  • Visão sistêmica
  • Cocriação
  • Simplicidade e aplicabilidade


Cada bloco discute os seguintes temas:

Infraestrutura

Atividades-chave: As atividades mais importantes para executar a proposição de valor da empresa. Exemplo: a Bic teve que criar uma eficiente supply chain para reduzir os custos.

Recursos-chave: Os recursos que são necessários para criar valor para o cliente. São considerados ativos da empresa e são necessários para manter e dar suporte ao negócio. Esses recursos podem ser humanos, financeiros, físicos ou intelectuais.

Rede de parceiros: As alianças de negócios que complementam os outros aspectos do modelo de negócio.

Oferta

Proposição de Valor: Os produtos e serviços oferecidos pelo negócio. Citando Osterwalder (2004), uma proposição de valor "é uma visão geral ... dos produtos e serviços que, juntos, representam valor para um segmento de clientes específico. Descreve a forma como a empresa se ​​diferencia dos seus concorrentes e é a razão pela qual os clientes compram de uma certa empresa e não de outra."

Clientes

Segmentos de clientes: o público-alvo para os produtos e serviços de uma empresa.

Canais: O meio pelo qual uma empresa fornece produtos e serviços aos clientes. Isso inclui a estratégia de marketing e de distribuição de uma empresa.

Relacionamento com o Cliente: A empresa estabelece ligações entre si e os seus diferentes segmentos de clientes. O processo de gestão de relacionamento com o cliente é chamado de customer relationship management (CRM).

Finanças

Estrutura de custos: As consequências monetárias dos meios utilizados no modelo de negócios.

Fluxos de receita: A forma como a empresa ganha dinheiro através de uma variedade de fluxos de receitas. Rendimentos de uma empresa.

Aplicação

O Business Model Canvas pode ser impresso numa grande superfície para grupos de pessoas começarem a esboçar e discutir elementos do modelo de negócios com lembretes em Post-it ou marcadores para quadro branco. É uma ferramenta que comenta o entendimento, a discussão, a criatividade e a análise.

SSSBMC - Business Model Canvas

Donwload: Via Google Drive

quarta-feira, 30 de setembro de 2015