terça-feira, 19 de dezembro de 2017

SSSPRV - Controle de Visitantes está Atualizado

Sempre lembrando de nossos clientes, atualizamos o Designer de nossa solução com maior sucesso, o SSSPRV - Controle de Visitantes chega este ano a 1000 clientes utilizando uma solução simples com baixo custo, agilizando e dando segurança as empresas.

Atualizamos o modelo de plano de fundo e o designer dos botões deixando mais modernos e atualizados nos tempos atuais no estilo de Tiles e botões dos Device (Celulares).
Também foram feitas atualizações internar para trabalhar com maior volumetria de dados, realizamos testes com mais de 10.000 registros e a solução obteve resultados satisfatórios.

Tenha segurança em sua empresa, saiba quem entra em sua empresa, programe entradas, agilize a chamada de pessoas internas, controle de crachás e identificação de usuários. Tudo de maneira rápida e muito simples como nossas soluções.


SSSPRV - 102006 19122017

Versão 1.02.006 - 19/12/2017.

Atualizador: Atualizar SSSPRV - 102006
Instalador: Instalar SSSPRV - 102006



quarta-feira, 29 de novembro de 2017

Como reduzir custos com os pneus da frota

A ideia de redução de custos é sempre uma das metas de qualquer empresa. Reduzindo-se os custos — e mantendo a produtividade em alta — é possível alcançar melhores resultados.
Em uma frota de veículos, um dos elementos que mais interfere no aumento dos custos são os pneus. O gasto com os pneus da frota de veículos pode representar uma lacuna relevante na receita da empresa. Portanto, deve ser um foco de atenção de todos os gestores, quando estiverem elaborando um planejamento estratégico que vislumbre redução e corte de custos. Veja como fazer isso, lendo as dicas a seguir:

A necessidade do controle de pneus

A boa condição dos pneus é algo fundamental para o bom desempenho do veículo. Os pneus estão em constante contato com o asfalto ou com a terra, sujeitos a diferentes formas de danos, que podem ser simples desgastes até impactos violentos e furos. Eles percorrem curtas e longas distâncias, enfrentando variações de temperatura e do tempo.
Associação Brasileira de Engenharia de Produção (Abepro) afirma que, aproximadamente, 18,7% do custo operacional de uma frota de caminhões, por exemplo, estão relacionados aos gastos com pneus. Os custos com pneus perdem apenas para os custos com combustível e manutenção.
Fazer o devido controle dos pneus é uma maneira de evitar problemas, seja através de gastos desnecessários com manutenção ou com a compra de novos pneus. A boa gestão de compra/utilização de pneus também faz parte de uma estratégia eficaz de redução de riscos de acidentes e otimização da produtividade.

Segurança nas estradas

Além da necessidade de reduzir custos com a frota, é importante considerar que os pneus estão muito ligados também à segurança nas rodovias. Pneus em mau estado, com prazo de validade vencido, aumentam o risco de acidentes e devem, necessariamente, ser trocados e tirados de circulação.
Os riscos envolvem a integridade da carga, a vida dos motoristas e de outras pessoas que trafegam pelas vias, não importa em qual veículo.

Prazo de validade

Uma das formas de controle dos pneus começa já no momento da compra. Os pneus têm prazo de validade: 5 anos de uso. Para contar a data de validade, é preciso saber a data de fabricação, um número formado por 4 algarismos inscrito na lateral do pneu, próximo à palavra DOT. Os 2 primeiros algarismos indicam a semana de fabricação, enquanto os 2 restantes representam o ano.
Para entender melhor, considere que um pneu venha com a seguinte numeração: 2815. Isso quer dizer que o pneu foi fabricado na 28º semana de 2015. A 28º semana caiu no mês de junho. Portanto, esse pneu será válido até a 28ª semana de 2020 (mês de junho).
Lembre-se de que, não importa se o pneu ainda não foi usado, a data de validade continuará sendo a mesma e tem que ser respeitada!
Um dos riscos aos quais o motorista está sujeito ao dirigir um veículo com pneu vencido é o de que ele se rompa ao virar uma curva, provocando acidentes.

Calibragem, alinhamento e balanceamento

A calibragem errada pode diminuir a vida útil do pneu. Sem a devida calibragem, o pneu fica mais vulnerável a deformidades e provoca maior atrito com o chão. Embora muitos não saibam, a calibragem errada também pode influir no consumo de combustível, aumentando seu gasto. Isso significa que se uma rota está gastando demais com combustível, isso pode estar ocorrendo devido à calibragem errada dos pneus.
Além da calibragem, é necessário observar o alinhamento e balanceamento dos pneus, que também podem implicar em redução do tempo de vida útil e aumento no consumo de combustível.
O alinhamento deve ser realizado a cada 10 mil quilômetros rodados ou durante a troca de pneus. É importante ainda que seja realizado depois que o pneu passar por algum impacto. Para os motoristas experientes, até uma olhada mais a fundo permite visualizar o desgaste e identificar o momento certo de alinhar o pneu.
O balanceamento segue o mesmo modelo do alinhamento. Portanto, a cada 10 mil quilômetros rodados ou durante a troca de pneus, faça não somente o alinhamento, mas o balanceamento. É possível perceber a necessidade de balanceamento em outras ocasiões como:
  • Perda de tração nas rodas;
  • Vibrações durante a jornada;
  • Desgaste irregular nos pneus;
  • Problemas na suspensão.

Treinamento e orientação dos motoristas

Orientar e treinar os motoristas a utilizar adequadamente o veículo ajuda a reduzir gastos com os pneus na medida em que ele evita freadas bruscas, dirige com cuidado e em velocidade permitida, conhece a legislação de trânsito, calibra adequadamente os pneus e evita causar danos a eles.
Deve haver muita orientação quanto a importância de boas práticas de direção dos motoristas para garantir a conservação dos pneus e veículos, e assim auxiliarem na redução de custos.

Reforma

Ainda que nem sempre seja uma solução viável, reformar os pneus pode evitar a compra de pneus novos, reduzindo gastos. Trata-se de uma estratégia para aumentar a vida útil dos pneus. Porém, só faça isso com profissionais especializados, que realmente garantam a eficácia dos resultados. Se estiver em dúvida sobre a segurança dos pneus depois de reformados e sobre a possibilidade de acidentes, é melhor comprar pneus novos. Lembre-se de que o barato pode sair caro.

Rodízio

Fazer o rodízio dos pneus é outra forma de administrar sabiamente seu uso. Alternar o uso de pneus para realizar as viagens ajuda a equilibrar o desgaste, fazendo com que as bandas de rodagem fiquem mais parecidas. Isso se aplica tanto aos pneus dianteiros quanto os traseiros. Para o rodízio, vale o modelo já citado do alinhamento e do balanceamento: a cada 10 mil quilômetros rodados. Pneus do eixo motriz sofrem, na maioria das vezes, mais desgaste que os outros – aproximadamente são 3 vezes mais propensos à ação do atrito e do tempo.

Válvulas

Outra forma de evitar problemas e gastos com pneus é checando as válvulas sempre que conferir a pressão dos pneus. Assim é possível observar se elas estão providas com suas tampas e se existem vazamentos de ar.

SSSCPN - Controle de Pneus

Controle de Estoques

O controle de estoque é tarefa de extrema importância para o sucesso do negócio. Ele é essencial para assegurar que não haverá falta de matéria-prima para produzir os produtos e evitar os prejuízos causados pela perda de mercadorias devido ao vencimento de sua validade, por exemplo.


Porém, por mais importante que seja fazer o controle do estoque, essa tarefa pode consumir muito tempo de trabalho, inviabilizando a realização de outras atividades que são igualmente importantes para o negócio.

Pensando nisso, preparamos este artigo para mostrar as vantagens de adotar um sistema de controle de estoque. Essa ferramenta torna o gerenciamento do estoque mais ágil, simples e muito mais eficiente. Confira!

1. Otimização dos processos

Com um sistema de controle de estoque, você informatiza seus processos internos e elimina processos arcaicos, que demandam uso de papel ou planilhas.

Com todos os processos de verificação e controle de estoque organizados em forma de checklist no sistema, você ganhará tempo na gestão. Afinal, os processos estarão centralizados, padronizados e de fácil acesso para a equipe.

Todas essas facilidades e agilidades que são garantidas ao adotar o uso de um sistema automatizado na empresa asseguram não apenas a otimização dos processos referentes a gestão de estoque, mas de vários setores do negócio.

2. Redução no índice de erros

No meio de tanta demanda de serviços, acaba sendo impossível não deixar que alguma situação passe despercebida. Contudo, mesmo que um erro pareça insignificante, ele pode causar dificuldades na hora de conciliar os dados, resultando em problemas nos processos contábeis e gerenciais.

Com o passar do tempo, esses pequenos erros podem trazer grandes transtornos para a empresa. Investir em um sistema de controle de estoque em que você pode criar um checklist de verificação customizado para atender as necessidades da sua empresa ajuda a prevenir esse tipo de problema e reduzir o índice de erros.

3. Prevenção de prejuízos

Ao contar com um sistema, você vai saber com exatidão quais mercadorias estão saindo rapidamente, quais estão demorando para sair, qual a frequência de reposição dos produtos e muitas outras informações.

Com esses dados em mãos, é possível prevenir as perdas de produtos. Afinal, você poderá identificar o que está causando essas perdas, elaborar procedimentos para que a prevenção vire um hábito de toda a equipe, além de desenvolver ações promocionais para fazer as vendas dos produtos em tempo hábil sem que a empresa ou seus clientes saiam prejudicados.

O controle de estoque bem feito é extremamente relevante para o negócio, é o alicerce de uma empresa. Se não é feito o controle da entrada e saída de produtos, perde-se a qualidade do atendimento prestado ao cliente além da empresa ficar sujeita a desvios.

Pronto para adotar um sistema de controle de estoque? Opte por um sistema de checklist inteligente, que permite a customização dos itens que você precisa para controlar o estoque. Com um checklist criado especialmente para o seu negócio, você vai realizar uma gestão rápida, eficiente e com resultados.

Agora é importante ressaltar que o controle de estoque é um processo que deve ser feito apenas por grandes empresas. Se seu negócio é pequeno, o controle de estoque passa a ser ainda mais precioso, mas para faze-lo não é necessário a aquisição de um sistema complicado para o controle.

o SSSEST - Controle de Estoque tem por objetivo apoiar os pequenos negócios a realizar um controle de seus estoques, permitindo sugerir uma reposição de compras, criar inventários e contagens de conferência sem muita complicação.

SSSEST - Controle de Estoque Desconplicado

quarta-feira, 13 de setembro de 2017

Controlar o acesso pode garantir a segurança.

As vantagens do sistema de controle de acessos para empresas, prédios e lojas.

A expressão "controle de acessos" pode sugerir que seja o efetivo controle de pessoas, porém seu objetivo principal é gerenciar a entrada e saída de um estabelecimento, garantindo a sua segurança, através de checagem de quem está autorizado a estar em determinado setor.

Cada vez mais, o controle de acesso vem sendo adotado por empresas, que enxergaram que esta ferramenta pode ser útil para vários controles, como mostram algumas aplicações:

Controle de acesso em departamentos, determinando quem pode entrar, e quando (dia e horário) e onde (em que setor). Assim, minimiza-se o fluxo de pessoas em setores indevidos, garantindo a segurança de pessoas e projetos. Exemplos: CPDs, salas de projeto, Diretoria, Estoque, etc. Esse controle será realizado através de leitoras conjugadas com fechaduras magnéticas e/ou elétricas fixadas em portas, ou outro tipo de meio de acordo com o projeto.

Controle de acesso de portarias e recepções, permite a possibilidade de registrar os visitantes, determinando sua trajetória interna, liberando acesso somente ao seu destino (devemos entender que os principais pontos da empresa possuem controle de acesso). O registro pode ser através de um terminal de cadastramento conjunto com o arquivamento de imagens do visitante. Esse controle será realizado através de leitoras conjugadas com catracas ou mini bloqueios.

Controle de veículos, neste caso serão registrados os veículos e/ou motoristas que têm acesso à empresa, adotando o mesmo princípio, ou seja, quem pode entrar, quando e onde, bem como, lotação do estacionamento. Esse controle será realizado através de leitoras conjugadas com cancelas .

Automação de ponto, uma vez que já foi registrado o acesso do funcionário ou na recepção/portaria ou em seu setor, trata-se esta informação( qual o funcionário, data e horário), através de um software específico, que, por sua vez, gerará dados para a folha de pagamento.

Automação predial, neste caso, com as informações geradas pelo sistema, do fluxo de pessoas dentro da empresa, e este integrado ao sistema de automação, pode ter economia de energia, através da checagem de número de pessoas em determinado ambiente e redução do ar-condicionado, ou o desligamento das luzes automaticamente em um ambiente, com a saída do ultimo funcionário, etc.

A maioria das empresas infelizmente não possuem controle algum, muitas vezes se limitando a simples controles manuais que não garante segurança alguma e nos momentos que mais se precisa para verificar a entrada de determinada pessoa acaba-se não possuindo uma informação adequada.

O SSSPRV - Controle de Visitantes foi projetado para portarias ou recepções, utilizando uma forma muito simples, monitora a entrada e saída de pessoas, podendo até ser utilizado crachás com numeração, tirar relatório de entrada e saída de pessoas, por departamento, colaborador, usuário, área...

Baixe nosso sistema e faça você mesmo os testes, descomplicado e intuitivo, poderá apoiar e ajudar sua empresa a não sofrer com situações desagradáveis.

SSSPRV - Simples e Intuitivo

SSSPRV - Controle de Visitantes e cadastro de pessoal interno
 

domingo, 11 de junho de 2017

A importância da Segurança no Trabalho nas empresas

Números alarmantes sobre acidentes e doenças diretamente relacionadas ao ambiente de trabalho têm contribuído para conscientizar as empresas sobre a importância de investir na Segurança do Trabalho. Relatório divulgado pela Organização Internacional do Trabalho (OIT) aponta que estas causas são responsáveis pela morte de cinco mil trabalhadores por dia no mundo.

Somadas à realidade de que a maioria da força trabalhista mundial não tem à sua disposição segurança preventiva, serviços médicos, ou até mesmo compensação para acidentes ou doenças, as estatísticas apontam para um só caminho. A Segurança do Trabalho é o conjunto de medidas adotadas para minimizar os acidentes de trabalho e as doenças ocupacionais, bem como proteger a integridade e a capacidade de trabalho do funcionário.

Para os empresários que ainda acreditam que investir em Segurança do Trabalho é um gasto desnecessário, vale a dica de que, sim, ela reflete no bolso do trabalhador, mas também, e principalmente, no do empregador. Mas quais são os gastos evitados por uma empresa que aposta neste investimento? Para citar apenas alguns: gastos com transporte do funcionário acidentado, com afastamentos causados por doenças ocupacionais, com contratação de mão de obra temporária ou permanente para ocupar o lugar deixado pelo trabalhador acidentado, com prejuízos materiais e com indenizações e com ações na justiça trabalhista civil, entre outros.

Além disso, vale ressaltar que a Segurança do Trabalho possibilita a realização de um trabalho mais organizado, e, como consequência, ao aumento da produção, já que, em um ambiente mais agradável e seguro, os funcionários produzirão mais e com melhor qualidade. Outro benefício é a melhoria no ambiente de trabalho e nas relações entre patrões e funcionários.

Todo cuidado é pouco para evitar as doenças, que surgem lentamente e, na maioria das vezes, são difíceis de serem caracterizadas e registradas. Entre as principais estão: asma ocupacional, lesão por esforço repetitivo, distúrbios osteomusculares, perda auditiva induzida por ruído, pneumoconioses e distúrbios relacionados à saúde mental.

Para ficar de olho na segurança de toda a equipe, a empresa deve contar com um quadro de Segurança do Trabalho composto por um time multidisciplinar com Técnico de Segurança do Trabalho, Engenheiro de Segurança do Trabalho, Médico do Trabalho e Enfermeiro do Trabalho, formando o Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT). Os empregados devem formar também a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), que tem como objetivo prevenir acidentes e doenças decorrentes do trabalho, preservando a saúde e a vida do trabalhador.

A Segurança do Trabalho é definida por normas regulamentadoras e leis da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABT), que obrigam as empresas a se organizar. Cada segmento profissional possui suas próprias regras. O Brasil também segue as convenções Internacionais da Organização Internacional do Trabalho.

O SSSEPI - Controle de EPI pode ajudar nesta questão muito importante na qualidade de vida dos colaboradores de uma empresa.

SSSEPI - Controle de EPI

quarta-feira, 18 de janeiro de 2017

39% da população brasileira adulta está negativada!

O número de brasileiros na lista de devedores cresceu em 2016, alcançando 58,3 milhões de brasileiros em dezembro do ano passado, segundo estimativa do Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil) e pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL). O número representa um aumento de 700 mil nomes na comparação com janeiro de 2016.

Segundo o levantamento, 39% da população brasileira adulta está registrada em listas de inadimplentes, enfrentando dificuldades para realizar compras a prazo, fazer empréstimos, financiamentos ou contrair crédito.
Entre os mais jovens, com idade entre 18 e 24 anos, a proporção de endividados cai para 19,38%, ou 4,63 milhões. Já a população idosa, considerando-se a faixa etária entre 65 a 84 anos, a proporção é de 29,50%, o que representa 4,58 milhões de pessoas.
Os bancos concentram a maior parte das dívidas existem no país: 48,26%. Em seguida, aparece o Comércio, com 20,04% desse total; o setor de Comunicação (13,07%) e o de Água e Luz, concentrando 8,55% do total de pendências.

Fonte: Portal G1


SSSFIN - Controle Financeiro 

domingo, 15 de janeiro de 2017

SSSPRT - Controle Patrimonial

As empresas de pequeno e médio porte em especial, raramente consideram este procedimento, seus dirigentes entendem não ser necessário.
Até certo ponto isso é verdade, mas quando uma companhia atinge um certo ponto de complexidade, não realizar o controle patrimonial prejudica seriamente a administração e planejamento da empresa.

As pequenas e médias empresas vão crescendo, adquirindo bens, produzindo bens in company e o patrimônio desta maneira vai crescendo.

Controlar o fluxo de bens provenientes de aquisição é um processo relativamente simples, já que é possível identificar claramente os valores através da nota fiscal, por outro lado, controlar o fluxo de bens ( entrada e saída ) provenientes das atividades de fabricação dentro da companhia já é algo mais complexo, demandando um controle do inventário do patrimônio mais direto.
Pensando simples e seguindo o objetivo de apoiar o desenvolvimento de pequenos, negócios desenvolvemos uma solução que permita controlar a localização dos bens na empresa, bem como permitir calcular sua depreciação gerando os lançamentos contábeis para serem integrados no sistema do prestador de serviços contábeis da empresa.

Através de seus relatórios é possível localizar os bens, etiquetar e saber os responsáveis por ele dentro da organização. De forma simples é possível gerar a contabilização e os cálculos de depreciação do bem.

SSSPRT – Controle Patrimonial

Funcionalidades:
- Cadastro de Empresa;
- Cadastros Gerais (Empresas, Locais, Departamentos, Grupos de Bem, Espécies de Bens...)
- Cadastro de Responsáveis ;
- Cadastro de Bens;
- Controle de Localização do Bens
- Calculo de Depreciação do Bens.
- Geração de lotes de Contabilização.
- Relatórios gerais.

Custo x benefício muito atrativo.
Sem taxa de manutenção mensal.
Sem custos com Implantação ou grandes estruturas de equipamentos.
Liberado para teste gratuito.

Taxa de Liberação de apenas R$ 58,00 para acesso irrestrito.
SSSPRT - Controle Patrimonial