SSSEPI - Empresa Tomadora - Versão 1.02.001

Nosso objetivo é estar fornecendo soluções cada vez mais seguras e funcionais, nesta linha, realizamos uma auditoria geral em todas as funcionalidades da Solução SSSEPI - Controle de EPI´s. O SSSEPI é uma das primeiras de nossas soluções e foi um grande sucesso desde seu lançamento. Hoje é uma das soluções com maior número de clientes.

A versão estava programada para liberação em 15/11/2016, porem devido a pedidos estamos liberando antecipadamente para nossos clientes.

Melhorias realizadas na Versão 1.02.001 - 15/11/2016

Empresa Tomadora: Umas das principais funcionalidades da solução é a possibilidade de cadastramento de empresa tomadora. O conceito de empresa tomadora é a empresa em que o colaborador está ligada e é responsável pela sua segurança. Após um colaborador ser ligado a empresa tomadora, quando é impresso a ficha de entrega de EPI o sistema considera as informações da empresa tomadora como logo da empresa, endereço e informações.

Ficha de Entrega: Agorá o sistema imprime a logo da empresa e endereço da empresa tomadora em que o colaborador está ligado. Alem de ser possível configurar se deve ou não imprimir a logo e endereço. Esta configuração é feita diretamente no cadastro de empresa tomadora.

Situação de EPC: Foi criado um situação "Não Entrado" para os EPCs, para ficar de acordo com as situações do inventário de EPC.

Cadastro de Pessoal: Foram acrescentados novos campos no cadastro de pessoal. Alem do cadastro de Empresa tomadora foi incluído o campo Situação que define que o colaborador está "Ativo" ou "Inativo". Este campo foi adicionado em relatórios e pesquisa de pessoal.

Relatório de Pessoal: Foi modificado o lay-out de relatório, criado a seção "Informações de Localização", nesta nova seção foi ligado os campos de empresa tomadora, departamento e função. Alem de ser liberado como filtro a empresa tomadora assim.

Acreditamos que com estas liberações e novas funcionalidades o sistema possa atender de forma mais aderente a realidade da maioria das pequenas e médias empresas do pais. Cumprindo com isto nossa meta que é apoiar o desenvolvimento de pequenas empresas através de soluções simples, com baixo custo e muitos benefícios.

SSSEPI - Versão 102001

Instalação: A Nova Versão não permite atualização de versões anteriores para a nova, desta forma é necessário ser feito a instalação e migração de dados da versão anterior de forma manual.

Instalador SSSEPI Versão 1.02.001 - 15/11/2016

Deveres de Casa para Pequenas e Médias Empresas

Até o ano passado tivemos quase duas décadas de uma ilusória bonança no nosso Brasil. E como resultado hoje temos um baita desequilíbrio dos principais indicadores macroeconômicos: inflação crescendo muito mais do que o desejado, economia praticamente estagnada e taxa de câmbio muito instável.

Por essa razão, estamos atravessando um novo ciclo. A crise levará ao menos todo este ano de 2015 e grande parte de 2016. Nossa economia está passando por um macro ajuste para sanar as sequelas de uma série de decisões erradas tomadas anteriormente.

Segue algumas dicas para pequena e médias empresas continuarem evoluindo e crescendo:

1 – Esteja mais próximo do que nunca dos seus clientes – Esta não é a hora de cortar verba de publicidade e se afastar da mente dos clientes. É o momento de se mostrar, investir em campanhas de marketing e de adequar produtos/serviços às necessidades que o mercado exige. É necessário evitar ao máximo reduzir as equipes de vendas ou vetar despesas com viagens ou visitas à clientes. Quem não estiver junto dos clientes, arrisca-se a ser esquecido.

SSSCMK - Controle de E-mail Marketing

2 – Desenvolva pessoas – Um erro muito comum em tempos de crises é diminuir a verba de treinamento. Este sim é um belo tiro no pé. Capacite as pessoas que trabalham na sua empresa ou equipe, ofereça um verdadeiro significado para que todos atuem de forma mais propositiva e comprometa-os com os desafios da empresa. E lembre-se sempre: as pessoas compõem o “motor” de uma empresa. Se elas não estiverem satisfeitas, não sairemos do lugar.

3 – Faça uma redução inteligente de custos e busque mais eficiência operacional – Dê especial atenção à estrutura de custos da empresa. O custo da improdutividade, da perda de tempo, das reuniões desnecessárias, das visitas improdutivas, da falta de agilidade, da duplicidade de tarefas e da falta de foco é muito mais alto do que se imagina. Num momento em que os custos do nosso país estão elevadíssimos, temos que fazer mais por menos e não apenas cortar pessoas. Não podemos ser complacentes com estes custos só porque eles não habitam as planilhas financeiras e parecem invisíveis - mesmo que para extingui-los seja necessário “readequar” a cultura organizacional.

SSSCPN - Controle de Pneus

SSSEPI - Controle de EPIs

4 – Reinvente produtos e serviços – Já que não podemos aumentar os preços do que ofertamos na mesma proporção que crescem os custos da nossa economia, a alternativa é inovar para que a margem de lucro não diminua. Ouça o que o cliente tem a dizer, pratique a cocriação e agregue novos valores ao que a empresa oferece. Inove processos e sistemas em áreas como, por exemplo, estoque e compras. Não veja a crise como algo unicamente negativo, pense “fora da caixa” e aproveite todas as oportunidades.

SSSVEN - Controle de Vendas

SSSCSB - Controle de Salões de Beleza

5 – Fluxo de caixa, fluxo de caixa, fluxo de caixa - Mais importante que faturamento ou rentabilidade, é o momento de manter o fluxo de caixa no “azul”. Evite estoques desnecessários, compras postergáveis e seja eficaz em cobrar suas faturas, dê desconto e, para pagar suas contas, negocie descontos. Mais importante que faturamento ou rentabilidade é garantir o fluxo de caixa positivo e isso exige “mão de ferro”.

SSSFIN - Controle Financeiro

O caminho para superarmos este novo ciclo não é optarmos pelo muro das lamentações ou procurarmos bodes expiatórios. Temos que entender a realidade que nos envolve, superar os ajustes inevitáveis e manter nossas empresas acessas.

SSSCMK - Controle de E-mail Marketing Versão 1.01.002

O SSSCMK - Controle de E-mail Marketing ganhou novas melhorias.

Importação de Contatos: Para facilitar os cadastros e importação de dados, foi criado uma tela especial para importação. A nova tela permite definir o tipo de contato (Lead, Suspect, Prospect, Cliente), bem como em que campanha geral deseja ser ligado. Este processo facilita na triagem e identificação os novos cadastros importados.

Estas duas informações não são necessárias estar no lay-out do arquivo de importação.

Outro ponto de melhoria é permitir a visualização prévia do arquivo a ser importado, evitando erros de importação.

Consistência de Senha de Liberação: Agora após digitar a Senha de Liberação, não é mais necessário sair do sistema para que ela seja efetivada, basta inserir a senha e confirmar que o sistema é liberado automaticamente para cadastro de ilimitados contatos.

A nova Versão está disponível em nossa seção Download ou através do link:

Instalar SSSCMK - Controle de E-mail Marketing Versão 1.01.002.

SSSFRO - Benefícios com um controle de Frotas

O planejamento e o controle dos veículos de uma empresa é uma tarefa complexa, com muitos desafios a serem enfrentados. Isso faz com que, cada vez mais, as empresas busquem soluções que auxiliem e facilitem a rotina de trabalho. Uma boa alternativa para isso é contar com um software de gestão de frota.

Controle de gastos

A utilização de um software de gestão de frota permite um controle e acompanhamento maior de todos os gastos relacionados aos veículos, incluindo as despesas referentes à manutenções e trocas de peças. Com um controle mais apurado é possível identificar exatamente a composição desses gastos, avaliar as discrepâncias, apontar melhorias, entre outras coisas.

Redução de custos

Com maior controle sobre os gastos, é possível identificar oportunidades de redução de custos, por meio do corte de gastos excessivos e de melhorias em determinado processo, por exemplo. Além disso, o software de gestão de frotas auxilia no planejamento de manutenções e controle do estoque, dimensionando melhor os serviços e as peças.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade se dá a partir da economia de tempo e mão de obra. Um bom exemplo ligado a essa vantagem é a redução no tempo gasto para executar determinadas atividades depois que o sistema é implementado. Isso porque processos manuais são mais demorados, comprometendo o rendimento da equipe.

Além disso, também é possível verificar um aumento da produtividade dos veículos da frota, visto que sua disponibilidade é aumentada com a utilização do sistema — vamos falar sobre isso mais abaixo.

Automatização de processos

Como já mencionamos, assim que o sistema é implementado muitos processos deixam de ser manuais e passam a ser realizados inteiramente — ou em grande parte — pelo software. Além de a tecnologia proporcionar a modernização da empresa e suas atividades, os processos automatizados garantem mais segurança, confiabilidade e redução de erros, o que além de aumentar a produtividade e reduzir custos, ainda garante maior qualidade.

Maior disponibilidade da frota

Com melhorias no planejamento de manutenções e melhor dimensionamento da frota, a disponibilidade de veículos aumenta. Isso acontece porque as manutenções passam a ser melhor planejadas, de forma que os serviços sejam agendados antecipadamente e de forma a evitar que vários veículos sejam enviados à oficina ao mesmo tempo,reduzindo o tempo de ociosidade.

Com isso, o índice de atendimento dos pedidos expedidos também se eleva, evitando comprometer os prazos e garantindo maior satisfação dos clientes.

SSSFRO - Controle de Frotas

Como você pode perceber, os benefícios de usar um sistema de gestão de frotas são inúmeros e podem ser percebidos não só internamente como também pelos clientes da empresa, pois a qualidade do serviço prestado aumenta.