O planejamento e o controle dos veículos de uma empresa é uma tarefa complexa, com muitos desafios a serem enfrentados. Isso faz com que, cada vez mais, as empresas busquem soluções que auxiliem e facilitem a rotina de trabalho. Uma boa alternativa para isso é contar com um software de gestão de frota.
Controle de gastos
A utilização de um software de gestão de frota permite um controle e acompanhamento maior de todos os gastos relacionados aos veículos, incluindo as despesas referentes à manutenções e trocas de peças. Com um controle mais apurado é possível identificar exatamente a composição desses gastos, avaliar as discrepâncias, apontar melhorias, entre outras coisas.
Redução de custos
Com maior controle sobre os gastos, é possível identificar oportunidades de redução de custos, por meio do corte de gastos excessivos e de melhorias em determinado processo, por exemplo. Além disso, o software de gestão de frotas auxilia no planejamento de manutenções e controle do estoque, dimensionando melhor os serviços e as peças.
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade se dá a partir da economia de tempo e mão de obra. Um bom exemplo ligado a essa vantagem é a redução no tempo gasto para executar determinadas atividades depois que o sistema é implementado. Isso porque processos manuais são mais demorados, comprometendo o rendimento da equipe.
Além disso, também é possível verificar um aumento da produtividade dos veículos da frota, visto que sua disponibilidade é aumentada com a utilização do sistema — vamos falar sobre isso mais abaixo.
Automatização de processos
Como já mencionamos, assim que o sistema é implementado muitos processos deixam de ser manuais e passam a ser realizados inteiramente — ou em grande parte — pelo software. Além de a tecnologia proporcionar a modernização da empresa e suas atividades, os processos automatizados garantem mais segurança, confiabilidade e redução de erros, o que além de aumentar a produtividade e reduzir custos, ainda garante maior qualidade.
Maior disponibilidade da frota
Com melhorias no planejamento de manutenções e melhor dimensionamento da frota, a disponibilidade de veículos aumenta. Isso acontece porque as manutenções passam a ser melhor planejadas, de forma que os serviços sejam agendados antecipadamente e de forma a evitar que vários veículos sejam enviados à oficina ao mesmo tempo,reduzindo o tempo de ociosidade.
Com isso, o índice de atendimento dos pedidos expedidos também se eleva, evitando comprometer os prazos e garantindo maior satisfação dos clientes.
 |
| SSSFRO - Controle de Frotas |
Como você pode perceber, os benefícios de usar um sistema de gestão de frotas são inúmeros e podem ser percebidos não só internamente como também pelos clientes da empresa, pois a qualidade do serviço prestado aumenta.
Nenhum comentário:
Postar um comentário